VODEX est le sigle de «Vocational Education Data Exchange». Ce projet vise à remplacer l’application BDEFA2, utilisée depuis quinze ans, par une plateforme efficace et sûre à long terme.
Par ce biais, les cantons mettent les données de base des apprenti-e-s à la disposition des entreprises formatrices, des prestataires de cours interentreprises et des expert-e-s aux examens. En contrepartie, les offices cantonaux de la formation professionnelle ont accès aux notes des apprenti-e-s, afin de pouvoir délivrer les AFP et les CFC.
La plateforme ne concurrence pas les applications proposées par les cantons, les OrTra et les entreprises formatrices, elle les complète: grâce à des interfaces standardisées, la fourniture des données, tout comme leur obtention, ne se font qu’à un seul endroit. Cela facilite les processus d’échange et permettra à l’avenir de les automatiser davantage.
Appel d’offres public terminé
Le CSFO a lancé un appel d’offres public pour trouver un partenaire approprié qui assurera la mise au point, mais aussi la maintenance et le développement continu de la plateforme. Exigé en raison du montant du mandat, l’appel d’offres public s’est déroulé selon une procédure de sélection en deux étapes.
Lors du premier tour, toutes les entreprises intéressées ont pu présenter une demande de participation sur la base de leur capacité à répondre au mandat. Lors du second tour, les trois meilleures entreprises (sur les treize candidates) ont été invitées à soumettre une offre.
La procédure s’est terminée à la mi-novembre 2025, comme prévu. Le mandat a été adjugé à la société ELCA Informatique, établie à Pully (VD). La plateforme sera opérationnelle au plus tôt à la fin de l’année 2027.