eDoc - système de gestion électronique de la documentation

En quoi consiste le projet eDoc?

eDoc est une base de données destinée aux professionnels de l'orientation professionnelle, universitaire et de carrière. eDoc se veut un outil de stockage, de traitement et d'utilisation d'informations sur les métiers, sur les écoles et sur des thèmes généraux. eDoc fournit un accès électronique simple et rapide à des informations à jour en matière d'orientation et de formation. Les professionnels/elles de l'orientation auront accès à eDoc probablement à partir de janvier 2012. Il est prévu d'examiner ultérieurement une éventuelle extension de l'accès aux utilisatrices et utilisateurs du portail orientation.ch et à d'autres milieux spécialisés intéressés.

Buts d'eDoc

Des informations centralisées, à jour et accessibles en tout temps depuis n'importe où. eDoc entend améliorer la qualité et l'accessibilité des informations à disposition de tous les services d'orientation. Les flux d'information seront mieux canalisés et les services d'orientation seront déchargés.

Organisation

eDoc est un outil de promotion de la collaboration inter-cantonale. Les thèmes à traiter sont répartis entre plusieurs rédactions nationales décentralisées. Les langues de travail actuelles sont le français et l'allemand. Les domaines de compétence thématiques des rédactions se basent sur la systématique Swissdoc (www.swissdoc.csfo.ch).
Les informations seront accessibles depuis la Suisse entière par tous les services publics d'orientation professionnelle, universitaire et de carrière. Actuellement, les rédactions nationales traitent et saisissent les informations de portée nationale. Un élargissement aux informations de portée cantonale et régionale est prévu ultérieurement.
eDoc est un module d'orientation.ch. Il est rattaché au CSFO sur le plan de l‘organisation. Les contenus de la base de données sont sous la responsabilité du service de coordination eDoc, qui peut être contacté par mail: edoc@csfo.ch.

Quand eDoc sera-t-il opérationnel?

L'objectif est qu'eDoc soit utilisable aussi rapidement que possible. Aussi, le traitement des documents se fera en plusieurs étapes correspondant aux différents niveaux d'éducation. eDoc devrait être opérationnel dans une première série de domaines à partir de janvier 2012 et sera accessible avec un login.

eDoc : informations actuelles et planification

Les tâches suivantes devront être réalisées durant les prochaines étapes de mise en œuvre (mise à jour: 24.08.2011):

Transformation de l'application technique d'eDoc qui s'effectuera de manière prioritaire durant les prochains mois et qui devrait être réalisée pour la fin du mois d'octobre 2011
Pour les données cantonales, une phase pilote est menée sur la plateforme test d'eDoc (Octobre 2011 - Mars 2012)
Les responsables cantonaux seront formés pour la gestion du login eDoc (Décembre 2011)
eDoc est opérationnel pour les niveaux de formation suivants: formation professionnelle initiale (CFC et AFP), Brevets fédéraux (BF), Diplômes fédéraux (DF) (Décembre 2011)
Un cours de formation continue sur eDoc sera proposé en français (2012). De plus amples informations suivront sur le programme de formation continue en orientation publié par le CSFO.
Les professionnels des offices cantonaux d'orientation peuvent demander un login (Janvier 2012)
Préparation de recommandations concernant l'utilisation cantonale d'eDoc; eDoc peut être utilisé pour les informations cantonales (Dès mi-2012)
Saisie et utilisation échelonnée de nouveaux niveaux de formations (2012)